При эксплуатации музея особое внимание уделяется вопросам,связанным с организацией безопасности посетителей и оплатой услуг. Эффективное выполнение этих задач невозможно без автоматизации бизнес-процессов. Система автоматизации Quartech - Музей затрагивает всю деятельность предприятия, начиная с продажи билетов, организации доступа, посещениями бара или ресторана.

Система Quartech - Музей обеспечивает:

• Сбор всех видов платежей на объекте;
• Обеспечение и контроль работы турникетов и билетных касс;
• Включает в себя различные тарифные планы;
• Возможность заказать билет прямо из дома, непосредственно с сайта через Интернет (при организации доступа с веб портала);
• Организацию доставки билетов на дом;

В системе автоматизации Quartech - Музей используются билеты со штрих кодом. Преимущества билетов со штрих-кодом:

• низкая стоимость
• защита от копирования и подделки
• оперативное оформление и продажа
• быстрый входной контроль
• увеличение выручки от реализации билетов на 15-20%

Увеличение прибыли. Окупаемость

Как показывает практика, реальное увеличение прибыльности комплекса за счёт ужесточения контроля за действиями персонала и возможности качественно анализировать работу предприятия в целом, составляет 30-40%. Таким образом, на нормально функционирующем предприятии срок окупаемости внедрения системы составит от двух до четырёх месяцев.

Билеты на термокартоне широко используются в кинотеатрах, театрах, музеях, парках, клубах, стадионах, в различных центрах развлечений и на зрелищных мероприятиях.Билеты на термокартоне применяются для работы системы автоматизации Quartech Стадион. В момент продажи на бланк билета с помощью термопринтера наносится информация, например, время мероприятия, ряд и место, стоимость, и прочие служебные данные.

Таким образом, использование термобилетов облегчает их учет, позволяет руководству контролировать корректность финансовой информации, получать отчеты о посещаемости и проводить маркетинговые акции с последующей оценкой их эффективности.

Требования к билету как к документу строгой отчетности

Билет может использоваться в качестве бланка строгой отчетности, что позволяет оказывать услуги населению без использования контрольно-кассовых машин. В этом случае при его изготовлении необходимо предусмотреть, во-первых, присутствие необходимой по действующему законодательству информации, во-вторых, наличие нумерации, в-третьих, возможность длительно сохранять нанесенные данные. Также билет должен быть надежно защищен от фальсификации и повторного применения.